Asianajotoimisto Kuusi Oy toimii vastuullisena ja luotettavana asianajotoimistona ja käsittelee tarvittavia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen asiakastoimeksiantojen avaamiseksi ja hoitamiseksi sekä laissa meille asetettujen velvoitteiden täyttämiseksi. Tässä kuvaamme, miten henkilötietoja käytetään. Kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan lakeja ja asetuksia, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679 "GDPR").

Tietojen käsittelyn tarkoitus

• Asiakasrekisteri, asiakastietojen ja asiakassuhteiden hallinta

• Toimeksiantojen avaaminen ja hallinnointi sekä asiakkaiden tunnistaminen sovellettavien lakien mukaisesti

• Markkinointi ja laskutus

• Verkkosivuston liikenteen analysointi (esim. evästeet) ja verkkosivuston oikean toiminnan varmistaminen

• Arkaluonteisia tietoja voidaan käsitellä asiakkaiden tunnistamiseksi ja asiakastoimeksiantojen käsittelemiseksi asianmukaisesti

Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään ja vastaanotetaan pääasiassa suoraan asiakkaalta, tämän edustajilta tai henkilöiltä, jotka antavat henkilötietonsa Asianajotoimisto Kuusi Oy:n verkkosivuston välityksellä. Henkilötietoja voidaan kerätä myös toimeksiantojen vastapuolilta tai muilta liikekumppaneilta, julkisilta rekistereiltä ja viranomaisilta.

Henkilötietojen suojaaminen

Asianajotoimisto on lain mukaan sidottu tiukkaan salassapitovelvollisuuteen, ja salassapitovelvollisuus säilyy aina kaikissa asioissa. Tietoturvan riittävä taso varmistetaan erilaisilla teknisillä ja tietoturvamenetelmillä. Pääasiassa kaikki tiedot tallennetaan sähköisesti kolmansien osapuolten tarjoamille palvelimille. Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille käyttäjille.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin laki ja Suomen Asianajajaliiton ohjeet edellyttävät. Säilytysaika voi vaihdella asiasta riippuen.

Henkilötietojen siirto

Olemme tehneet sopimuksia palveluntarjoajien kanssa, jotka voivat käsitellä henkilötietoja puolestamme. Tällaisten palveluntarjoajien kanssa on allekirjoitettu asianmukaiset sopimukset henkilötietojen käsittelystä. Näiden sopimusten ulkopuolella henkilötietoja luovutetaan tai siirretään kolmansille osapuolille vain lain tai viranomaisten vaatimuksesta. Tällaisen pyynnön pätevyys arvioidaan aina erikseen. Muut henkilötietojen siirrot voidaan toteuttaa tietojen omistajan erityisellä luvalla.

Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään pääasiassa EU:n/ETA:n alueella. Jos palveluntarjoaja käsittelee tai tallentaa henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella, henkilötietojen turvallisuus varmistetaan EU:n mallilausekkeiden avulla.

Kaikissa henkilötietojen käsittelytilanteissa sovelletaan tietosuojalainsäädännön mukaista riittävää tietoturvatasoa.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos olet sitä mieltä, että Asianajotoimisto Kuusi Oy ei ole noudattanut sovellettavia tietosuojasäännöksiä.

Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksistasi, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@kuusilegal.fi.

Sinun oikeutesi

• Oikeus tutustua: Sinulla on oikeus pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin. Tähän sisältyy esimerkiksi oikeus saada tietoa siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, mitä henkilötietoja käsitellään ja mikä on käsittelyn tarkoitus.

• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus saada meiltä ilman aiheetonta viivytystä sinua koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisu. Voit myös pyytää sinua koskevien puutteellisten henkilötietojen täydentämistä.

• Oikeus vastustaa: Saatamme olla velvollisia noudattamaan pyyntöäsi, ellemme voi osoittaa pakottavia laillisia syitä tällaisten henkilötietojen jatkokäsittelylle.

• Oikeus kieltäytyä markkinointiviestinnästä: Jokaisessa markkinointisähköpostissamme on ohjeet siitä, miten voit kieltäytyä tulevasta markkinoinnista, mutta voit myös kieltäytyä siitä milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä edellä mainitulla tavalla.

• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, ja olemme velvollisia noudattamaan pyyntöäsi esimerkiksi silloin, kun kyseisiä tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, tai kun olemme käsitelleet niitä lainvastaisesti.

• Oikeus rajoittaa käsittelyä: Tietyissä lakisääteisissä tilanteissa meillä voi olla velvollisuus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.

• Oikeus peruuttaa suostumuksesi: Tapauksissa, joissa olemme käsitelleet henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

• Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada käsittelemämme henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos se on teknisesti mahdollista.